Linh hoạt trong tuyển sinh đầu cấp

Thực hiện chủ trương chuyển đổi số trong giáo dục, các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh đã linh hoạt triển khai. Việc ứng dụng công nghệ không chỉ giúp phụ huynh đăng ký nhập học nhanh chóng, thuận tiện và chính xác, mà còn hỗ trợ các nhà trường nâng cao hiệu quả quản lý, tổng hợp và khai thác dữ liệu tuyển sinh.

Ban tuyển sinh Trường Tiểu học Đông Hương, phường Hạc Thành hướng dẫn phụ huynh quy trình đăng ký trên hệ thống.

Tại Trường Tiểu học Đông Hương, phường Hạc Thành, ngay từ đầu đợt tuyển sinh, nhà trường đã bố trí cán bộ, giáo viên hỗ trợ phụ huynh bằng cả hình thức trực tiếp và trực tuyến, sẵn sàng giải đáp thắc mắc, hướng dẫn quy trình đăng ký trên hệ thống.

Cô giáo Nguyễn Thị Thúy, Trường Tiểu học Đông Hương, cho biết: “Năm học 2026-2027, nhà trường triển khai tuyển sinh song song bằng hai hình thức trực tuyến và trực tiếp. Đối với những phụ huynh chưa thành thạo thao tác hoặc chưa nắm rõ quy trình đăng ký, nhà trường luôn có cán bộ hướng dẫn để việc nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi”.

Chỉ với vài thao tác tạo tài khoản và khai báo thông tin trên hệ thống, phụ huynh có thể hoàn tất hồ sơ tuyển sinh ở bất cứ đâu. Dữ liệu được chuyển trực tiếp đến các cơ sở giáo dục để kiểm tra, đối chiếu, phê duyệt và xử lý, góp phần rút ngắn thời gian, giảm thủ tục hành chính và hạn chế sai sót.

Anh Hà Đàm Lâm ở phường Hạc Thành chia sẻ: “Thông qua các kênh thông tin của nhà trường như Facebook, Zalo, tôi dễ dàng nắm được kế hoạch và thời gian tuyển sinh để nộp hồ sơ cho con. Hình thức đăng ký trực tuyến rất công khai, minh bạch và thuận tiện cho phụ huynh".

Việc đẩy mạnh sử dụng phần mềm tuyển sinh đầu cấp đã được triển khai rộng khắp tới 100% xã, phường trong tỉnh, bước đầu mang lại hiệu quả tích cực, góp phần đẩy mạnh số hóa trường học. Phụ huynh chỉ cần tạo tài khoản trên hệ thống, khai đầy đủ thông tin, là có thể nộp hồ sơ ở bất cứ nơi đâu. Đồng thời, cơ sở giáo dục có thể kiểm tra, đối chiếu thông tin, phê duyệt và xử lý hồ sơ trên hệ thống.

Điểm nổi bật của quy trình tuyển sinh trực tuyến là toàn bộ thông tin học sinh được kết nối với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư, giúp xác thực dữ liệu nhanh chóng, chính xác; đồng thời nâng cao tính minh bạch, bảo đảm an toàn thông tin và giảm thiểu sai sót trong quá trình xét tuyển.

Nhân viên Trường THCS Lý Tự Trọng, phường Hạc Thành đối chiếu thông tin hồ sơ.

Là đơn vị tích cực triển khai tuyển sinh trực tuyến kết hợp trực tiếp từ năm học 2022-2023, đến nay Trường THCS Lý Tự Trọng, phường Hạc Thành đã có 100% phụ huynh, học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến.

Cô Trần Thị Chung, Phó Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng, phường Hạc Thành cho biết: “Sau khi phụ huynh hoàn thành đăng ký trực tuyến, Hội đồng tuyển sinh của nhà trường sẽ tiến hành rà soát, xác minh thông tin. Kết quả tuyển sinh được gửi đến phụ huynh qua hệ thống tin nhắn vnEdu theo số điện thoại đã đăng ký".

Cùng với việc linh hoạtt riển khai, tăng cường tuyên truyền đến từng khu dân cư, hướng dẫn phụ huynh sử dụng hệ thống và sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhà trường với chính quyền địa phương, tỷ lệ hồ sơ đăng ký trực tuyến năm nay đạt gần 100%, phản ánh sự đồng thuận và hiệu quả rõ nét của mô hình tuyển sinh số.

Một buổi làm việc của Hội đồng tuyển sinh Trường THCS Thiệu Dương, phường Hàm Rồng.

Thầy Vũ Quang, Hiệu trưởng Trường THCS Thiệu Dương, phường Hàm Rồng cho biết: “Đến thời điểm hiện tại, nhà trường đã hoàn thành công tác tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh theo hình thức trực tuyến đối với học sinh, đạt tỷ lệ 100% theo kế hoạch đề ra. Quá trình triển khai diễn ra thuận lợi nhờ sự chuẩn bị chu đáo về hạ tầng công nghệ, sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường với phụ huynh và sự hướng dẫn kịp thời của đội ngũ giáo viên”.

Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong tuyển sinh đầu cấp không chỉ mang lại nhiều tiện ích cho phụ huynh và các nhà trường, mà còn tạo nền tảng quan trọng cho quá trình chuyển đổi số toàn diện của ngành giáo dục. Dữ liệu học sinh sau tuyển sinh được liên thông với các phần mềm quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành, hướng tới xây dựng nền giáo dục hiện đại, minh bạch và phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.

Linh Hương