Khi dữ liệu trở thành “mạch nối” trong công tác Đảng

Không phải đến khi những hệ thống phần mềm được đưa vào vận hành, chuyển đổi số trong công tác Đảng mới bắt đầu. Sự thay đổi ấy không chỉ nằm ở những phần mềm hay nền tảng số mới được đưa vào sử dụng, mà ở cách dữ liệu được khai thác để quản lý, điều hành và kết nối tổ chức Đảng với từng đảng viên. Từ những tài khoản điện tử, hồ sơ được cập nhật trên hệ thống đến các thủ tục thực hiện trực tuyến, những phương thức làm việc vốn quen thuộc đang từng bước thay đổi theo hướng nhanh hơn, thuận tiện hơn và sát cơ sở hơn.

Buổi sinh hoạt chi bộ thường kỳ tại Trường THCS Hợp Tiến.

Từ những thay đổi trong sinh hoạt chi bộ

Chi bộ Trường THCS Hợp Thành, xã Hợp Tiến có 20 đảng viên. Cùng với việc đổi mới hoạt động chuyên môn, nhà trường đang từng bước đưa công nghệ số vào công tác xây dựng Đảng, bắt đầu từ những công việc gắn với sinh hoạt hằng ngày của chi bộ và mỗi đảng viên.

Trước đây, mỗi kỳ sinh hoạt chi bộ thường gắn với những tập tài liệu được in sao, phát tận tay từng người. Việc lưu trữ hồ sơ, theo dõi đảng viên, gửi văn bản chỉ đạo hay cập nhật các nội dung mới chủ yếu được thực hiện theo phương thức truyền thống. Những công việc tưởng nhỏ nhưng nếu thực hiện thường xuyên lại mất không ít thời gian, chi phí và nhân lực.

Đầu năm 2026, nhà trường triển khai ứng dụng “Sổ tay đảng viên điện tử” trong sinh hoạt chi bộ. Từ đây, nhiều nội dung trước kia phải thực hiện bằng giấy tờ hoặc qua nhiều khâu trung gian đã được đưa lên môi trường số.

Trên ứng dụng, đảng viên có thể cập nhật và quản lý thông tin cá nhân, tiếp nhận tài liệu, theo dõi lịch làm việc, tham gia khảo sát, đóng góp ý kiến và thực hiện những nhiệm vụ được giao. Việc học tập nghị quyết, làm bài kiểm tra, trao đổi nội bộ cũng được thực hiện trực tuyến.

Nhưng điều đáng nói hơn cả không nằm ở số lượng tính năng của một ứng dụng. Với chi bộ, giá trị dễ nhận thấy là đảng viên có thể chủ động tiếp cận tài liệu trước khi cuộc họp diễn ra, dành thời gian nghiên cứu và chuẩn bị ý kiến. Khi những khâu cung cấp, tiếp nhận thông tin được rút ngắn, thời gian sinh hoạt chi bộ có điều kiện dành nhiều hơn cho thảo luận, trao đổi và giải quyết những vấn đề cụ thể của đơn vị.

Bí thư Chi bộ, Hiệu trưởng Trường THCS Hợp Thành, thầy giáo Lê Hồng Hà cho biết: “Việc sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử giúp đảng viên dễ dàng tra cứu tài liệu, cập nhật thông tin, chủ động nghiên cứu nội dung trước khi tham gia thảo luận. Các nghị quyết, chương trình công tác, tài liệu sinh hoạt chuyên đề, thường kỳ, nội dung thảo luận hay các văn bản chỉ đạo mới nhất của Trung ương, của tỉnh đều được các đảng viên tiếp cận nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí in ấn tài liệu. Nhờ đó, các buổi sinh hoạt chi bộ trở nên thiết thực hơn, tập trung vào những vấn đề trọng tâm, thay vì dành nhiều thời gian cho việc phổ biến văn bản”.

Từ một thay đổi trong cách sinh hoạt của một chi bộ, có thể thấy dữ liệu chỉ thực sự có ý nghĩa khi được đưa vào công việc cụ thể. Khi thông tin được cập nhật kịp thời, tài liệu được chia sẻ thuận tiện, đảng viên có thêm điều kiện tham gia và cấp ủy có thêm công cụ quản lý, công nghệ bắt đầu tạo ra những thay đổi từ bên trong hoạt động của tổ chức Đảng.

Khi dữ liệu trở thành một phần của công tác Đảng

Xã Hợp Tiến hiện có 1.590 đảng viên sinh hoạt tại 54 tổ chức đảng. Cùng với việc đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động của chính quyền, địa phương đang từng bước số hóa các công việc trong công tác Đảng, từ quản lý hồ sơ, xử lý văn bản đến tổ chức sinh hoạt và triển khai nhiệm vụ.

Đảng ủy xã Hợp Tiến giao ban công tác đảng.

Đến ngày 30/7/2026, toàn bộ dữ liệu của 54 tổ chức đảng và 1.590 đảng viên trên địa bàn xã đã được rà soát, chuẩn hóa trên phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0. Tỷ lệ đảng viên đăng nhập, sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử và tham gia sinh hoạt Đảng trên môi trường số đạt trên 75%; tỷ lệ thu, nộp đảng phí điện tử đạt 93%.

Ba thủ tục gồm chuyển sinh hoạt Đảng chính thức, chuyển sinh hoạt Đảng tạm thời và lấy ý kiến nhận xét nơi cư trú cũng đã được chuẩn bị để triển khai khi phát sinh hồ sơ.

Những con số này cho thấy chuyển đổi số trong công tác Đảng đang dần đi từ chủ trương đến những việc làm cụ thể ở cơ sở. Dữ liệu về tổ chức đảng, đảng viên được rà soát, chuẩn hóa sẽ giúp giảm bớt sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy, hạn chế những khâu tổng hợp thủ công và tạo thuận lợi hơn trong quá trình quản lý, điều hành.

Ở góc độ khác, khi dữ liệu được chuẩn hóa và kết nối, cấp ủy có thêm cơ sở để nắm tình hình tổ chức, đảng viên; việc triển khai nhiệm vụ cũng có thể được theo dõi, cập nhật kịp thời hơn. Đó là bước chuyển từ quản lý bằng những thông tin rời rạc sang quản lý trên một nền dữ liệu thống nhất.

Đây cũng là nền tảng để từng bước hình thành phương thức hoạt động mới, trong đó công nghệ không thay thế vai trò của tổ chức Đảng mà trở thành công cụ hỗ trợ để cấp ủy thực hiện tốt hơn chức năng lãnh đạo, quản lý và tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

Từ dữ liệu đến thay đổi cách làm

Ở xã Thọ Xuân, mức độ tham gia môi trường số của đảng viên cũng đang cho thấy những chuyển động rõ nét.

Toàn xã có 2.103/2.146 tài khoản đảng viên đã được kích hoạt và đang sử dụng, đạt 98%. Số đảng viên đã cài đặt ứng dụng phục vụ thực hiện thủ tục hành chính của Đảng là 935/2.689 tài khoản, đạt 34,77%. Riêng tỷ lệ đảng viên nộp đảng phí trên Cổng Dịch vụ công của Đảng trong các tháng 5, 6 và 7/2026 đạt 98,66%.

Chi bộ thôn Thọ Khang 2, xã Thọ Xuân hướng dẫn đảng viên đăng nhập ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử.

Các con số cho thấy mức độ tham gia ở từng nội dung chưa đồng đều. Đây cũng là điều dễ hiểu trong một quá trình chuyển đổi đang diễn ra từng bước. Mỗi ứng dụng, mỗi quy trình đều cần thời gian để đảng viên làm quen và sử dụng thành thạo. Vì vậy, bên cạnh đầu tư hạ tầng, hoàn thiện hệ thống, việc hướng dẫn, hỗ trợ đảng viên ngay từ cơ sở là yêu cầu không thể thiếu.

Tại Chi bộ thôn Thọ Khang 2, xã Thọ Xuân, việc hướng dẫn đảng viên đăng nhập và sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử được thực hiện ngay trong các buổi sinh hoạt chi bộ. Với những đảng viên trẻ, các thao tác trên điện thoại có thể khá đơn giản, nhưng với đảng viên lớn tuổi, việc làm quen với ứng dụng mới cần thêm thời gian và sự hướng dẫn cụ thể.

Bởi vậy, những buổi hướng dẫn trực tiếp, cầm tay chỉ việc ở cơ sở không chỉ giúp đảng viên làm quen với công nghệ, mà còn là cách để quá trình chuyển đổi số thực sự đi vào đời sống của tổ chức Đảng.

Từ những thao tác tưởng như rất nhỏ - đăng nhập một ứng dụng, tra cứu một tài liệu, thực hiện một thủ tục hay nộp đảng phí trên môi trường số - phương thức làm việc của tổ chức đảng đang từng bước thay đổi. Đằng sau mỗi thao tác là một quy trình được rút ngắn, một thông tin được cập nhật kịp thời hoặc một phần việc được thực hiện thuận tiện hơn.

Để dữ liệu thực sự phục vụ công việc

Những con số về tài khoản được kích hoạt, hồ sơ được số hóa hay đảng phí được thực hiện trên môi trường điện tử mới chỉ cho thấy một phần của quá trình chuyển đổi số trong công tác Đảng. Điều quan trọng hơn là sau khi được thu thập, chuẩn hóa và kết nối, dữ liệu ấy có thực sự trở thành thông tin hữu ích cho công việc hay không.

Khi thông tin về đảng viên được cập nhật đầy đủ, cấp ủy có thêm cơ sở để quản lý. Khi tài liệu được gửi trước, đảng viên có thể chủ động nghiên cứu, chuẩn bị ý kiến trước mỗi kỳ sinh hoạt. Khi một số thủ tục được thực hiện trực tuyến, thời gian đi lại, giấy tờ và khâu xử lý cũng được giảm bớt.

Từ những thay đổi ấy, dữ liệu không còn chỉ nằm trên một phần mềm hay hiện lên dưới dạng những con số thống kê. Khi được cập nhật, kết nối và sử dụng đúng lúc, dữ liệu bắt đầu trở thành “mạch nối” giữa thông tin và công việc, giữa cấp ủy với tổ chức đảng và giữa tổ chức với từng đảng viên.

Những thay đổi ấy có thể bắt đầu từ những việc rất nhỏ. Nhưng khi được thực hiện thường xuyên, được kết nối trong cùng một hệ thống, chúng sẽ dần thay đổi cách tổ chức công việc của mỗi chi bộ, mỗi cấp ủy.

Vì thế, chuyển đổi số trong công tác Đảng không đơn giản là đưa những công việc đang làm lên máy tính hay điện thoại. Giá trị của chuyển đổi số nằm ở việc từ những công cụ mới, cách làm cũng được thay đổi: thông tin đến nhanh hơn, công việc được xử lý thuận tiện hơn, việc quản lý có cơ sở hơn và sự kết nối với đảng viên được tăng cường.

Từ một chi bộ trường học đến các tổ chức đảng ở cấp xã, quá trình ấy đang diễn ra từng bước. Dữ liệu được cập nhật, thông tin được chia sẻ, thủ tục được thực hiện trên môi trường số và đảng viên có thêm những cách thức để tiếp cận thông tin, tham gia vào hoạt động của tổ chức.

Công nghệ, suy cho cùng, chỉ là công cụ. Điều làm nên giá trị của chuyển đổi số trong công tác Đảng không phải là có thêm bao nhiêu phần mềm, bao nhiêu tài khoản hay bao nhiêu dữ liệu được đưa lên hệ thống, mà là những công cụ ấy giúp cấp ủy nắm chắc tình hình hơn, xử lý công việc kịp thời hơn và tạo thêm điều kiện để đảng viên tham gia tích cực hơn.

Khi dữ liệu được kết nối, thông tin được lưu chuyển và công việc được xử lý trên một nền tảng thống nhất, công tác Đảng cũng có thêm một “mạch nối” mới - mạch nối giữa quản lý và thực tiễn, giữa cấp ủy và đảng viên. Và từ những thay đổi bắt đầu ở từng chi bộ, từng đảng viên, chuyển đổi số đang từng bước góp phần tạo nên một phương thức hoạt động chủ động hơn, hiệu quả hơn và gần cơ sở hơn.

Trần Hà