Thanh Hóa tập huấn hệ thống quản lý văn bản và hệ thống thư điện tử ngành BHXH

(VH&ĐS) Vừa qua, BHXH tỉnh tổ chức hội nghị tập huấn công tác lưu trữ, hệ thống quản lý văn bản và hệ thống thư điện tử ngành BHXH cho Lãnh đạo và chuyên viên các phòng nghiệp vụ BHXH tỉnh; Giám đốc, cán bộ công nghệ thông tin, văn thư của BHXH các huyện, thị xã, thành phố. Đồng chí Lê Thanh Sinh - Giám đốc BHXH tỉnh chủ trì hội nghị.

Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Trịnh Thị Thủy - Phó Giám đốc BHXH tỉnh nhấn mạnh: Việc ứng dụng phần mềm mới về quản lý văn bản và điều hành nhằm hạn chế tối đa việc trao đổi văn bản hành chính trên giấy tờ thủ công; khắc phục tình trạng giải quyết công việc chồng chéo, tồn đọng, bỏ sót; giảm lượng lớn giấy tờ trao đổi, lưu trữ; tạo ra phương thức làm việc mới, tiết kiệm thời gian khi sử dụng văn bản giấy, giảm thời gian xử lý công việc. Đồng thời đây cũng là công cụ để kiểm tra, giám sát quá trình thực thi công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả, chính xác; hướng tới tính chuyên nghiệp góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị; phục vụ tốt hơn cho người tham gia BHXH, BHYT.

Quang cảnh buổi tập huấn.

Tại buổi tập huấn, các đơn vị đã được hướng dẫn, sử dụng các tính năng của phần mềm trong quản lý, điều hành tại cơ quan như: Quản lý văn bản đi, đến, hồ sơ công việc; hệ thống thông báo điện tử, các tiện ích (hội thoại, lập lịch làm việc, nhắc việc, tra cứu thống kê…).

Kết luận hội nghị, đồng chí Lê Thanh Sinh - Giám đốc BHXH tỉnh yêu cầu các cán bộ, viên chức của BHXH tỉnh và BHXH các huyện, thị xã, thành phố tập trung nghiên cứu, tiếp cận và nắm bắt những thông tin, thao tác sử dụng cơ bản của hệ thống, tạo điều kiện để đảm bảo việc vận hành hệ thống khi chính thức triển khai kể từ ngày 01/7/2017.

Nam Hà