Đảm bảo công tác lễ tân, hậu cần phục vụ Lễ kỷ niệm 990 năm Thanh Hóa

Sáng nay 6/5, Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần, Ban Tổ chức các hoạt động kỷ niệm 990 năm Thanh Hóa đã tổ chức họp triển khai công tác lễ tân - hậu cần phục vụ Lễ kỷ niệm 990 năm Thanh Hóa (1029 – 2019). Đồng chí Ngô Hoàng Kỳ - Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Phó Trưởng Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần chủ trì.

Để chuẩn bị cho Lễ kỷ niệm 990 năm Thanh Hóa diễn ra vào tối ngày 8/5, tại Quảng trường Lam Sơn (TP Thanh Hóa), Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần đã xây dựng xong phương án phục vụ các hoạt động lễ kỷ niệm. Việc bố trí đón tiếp đại biểu, in ấn, phát hành giấy mời, biển xe, thẻ đại biểu, quà lưu niệm... cho khách mời hiện đã được hoàn tất.

Dự kiến, buổi tối diễn ra Lễ kỷ niệm sẽ có hơn 2.000 đại biểu quốc tế; trung ương; các tỉnh, thành phố lân cận, kết nghĩa; đại biểu cấp tỉnh, các huyện, thị xã, thành phố; đại diện một số doanh nghiệp tiêu biểu trong và ngoài tỉnh; Ban liên lạc Hội đồng hương tại các tỉnh, thành phố trong cả nước; các cơ quan báo chí trung ương và địa phương tham dự.

Toàn cảnh hội nghị họp triển khai công tác lễ tân - hậu cần phục vụ Lễ kỷ niệm 990 năm Thanh Hóa.

Đến thời điểm hiện nay, thời gian để hoàn tất các công việc còn rất ngắn. Chính vì vậy, Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần yêu cầu các đơn vị được giao nhiệm vụ khẩn trương hoàn tất các nhiệm vụ được giao. Đặc biệt, đối với bộ phận lễ tân, hậu cần cần thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ được phân công. Cùng với đó, tổ điều phối xe (khi cần điều động) cần phối hợp với các bộ phận liên quan để nắm bắt thông tin chính xác về lịch trình của các đại biểu cấp cao, báo cáo lãnh đạo văn phòng Tỉnh ủy, văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, văn phòng HĐND tỉnh, văn phòng UBND tỉnh, Công an tỉnh để có phương án bố trí lãnh đạo tỉnh đón tiếp và xe cảnh sát dẫn đường... Đối với bộ phận y tế, vệ sinh môi trường, an toàn thực phẩm, trên cơ sở chương trình tổ chức Lễ kỷ niệm, xây dựng phương án bố trí lực lượng cấp cứu tại chỗ (chủ yếu tại khách sạn, nơi tổ chức các sự kiện và khu vực Lễ kỷ niệm). Đồng thời kiểm tra các điều kiện đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm cho các sự kiện.

Ngoài ra, một số bộ phận khác như: bộ phậm tham mưu phương án, lập danh sách, in ấn, phân phối, phát hành giấy mời, biển thẻ, giấy mời dự tiệc; bộ phận xác nhận thông tin đại biểu và tham gia công tác lễ tân; bộ phận kiểm tra buồng, phòng, công tác tuyên truyền, trang trí, khánh tiết, giám sát đặt ăn, phòng nghỉ tại các khách sạn... cần bám sát, thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao theo yêu cầu của Ban Tổ chức và Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần, góp phần vào sự thành công của các hoạt động, đặc biệt là buổi Lễ kỷ niệm 990 năm Thanh Hóa.

Trong khuôn khổ các hoạt động kỷ niệm 990 năm Thanh Hóa gồm: Lễ kỷ niệm 990 năm Thanh Hóa (tối 8/5, tại Quảng trường Lam Sơn); Triển lãm tư liệu, tài liệu lưu trữ, sách báo, hình ảnh, hiện vật với chủ đề “Thanh Hóa xưa và nay” (từ ngày 5 - 9/5); cuộc thi tìm hiểu “Lịch sử Thanh Hóa trải qua 990 năm hình thành và phát triển (tổng kết và trao giải vào tháng 5/2019). Cùng với đó là một số các hoạt động hưởng ứng kỷ niệm như: Lễ khởi công, động thổ, khánh thành các dự án chào mừng 990 năm Thanh Hóa; 23 sự kiện văn hóa, thể thao, du lịch hưởng ứng diễn ra tại các địa phương, đơn vị trên địa bàn toàn tỉnh.

Hoài Anh