Gỡ điểm nghẽn cơ sở dữ liệu đất đai ở khu vực miền núi

Dù tỷ lệ đồng bộ cơ sở dữ liệu đất đai tại một số địa phương miền núi của Thanh Hóa đạt kết quả tích cực, quá trình hoàn thiện dữ liệu vẫn gặp không ít khó khăn. Trước thực tế đó, các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai đang phối hợp với chính quyền địa phương, lực lượng công an và người dân rà soát, đối soát từng hồ sơ, từng bước tháo gỡ những điểm nghẽn.

Rà soát từng thửa đất, tháo gỡ từng vướng mắc

Bá Thước là một trong những địa bàn có tỷ lệ đồng bộ cơ sở dữ liệu đất đai lên hệ thống iLIS khá cao. Tính đến ngày 30/6/2026, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Bá Thước đã thu thập, làm sạch dữ liệu và đưa lên nhóm 1 được 21.179/21.366 thửa đất, đạt 99,12%.

Thực hiện Công văn số 18755 của Sở Nông nghiệp và Môi trường, chi nhánh tiếp tục được giao cập nhật thêm 7.500 thửa đất lên hệ thống iLIS. Đến ngày 21/10/2026, số thửa đất đã cập nhật đạt 31.546 thửa.

Cán bộ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Bá Thước đẩy nhanh tiến độ cập nhật dữ liệu đất đai.

Kết quả trên cho thấy nỗ lực của đơn vị trong quá trình chuẩn hóa, đồng bộ dữ liệu đất đai. Tuy nhiên, khi chuyển sang rà soát, bổ sung và hoàn thiện những hồ sơ còn thiếu, nhiều khó khăn phát sinh, đòi hỏi cán bộ chuyên môn phải kiên trì xác minh, đối chiếu thông tin từ nhiều nguồn.

Ông Lê Thanh Lâm, Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Bá Thước cho biết: "Một trong những trở ngại lớn là nhiều hộ gia đình, cá nhân đi làm ăn xa, một số chủ sử dụng đất là người ngoài địa bàn nên việc liên hệ thu thập bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và thông tin căn cước gặp khó khăn.

Bên cạnh đó, không ít trường hợp chủ sử dụng đất đã chết nhưng chưa thực hiện thủ tục thừa kế, phân chia di sản; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang thế chấp tại ngân hàng, tổ chức tín dụng nên khó thu thập hồ sơ. Đối với đất lâm nghiệp chưa được đo vẽ bản đồ địa chính, việc xác định vị trí, ranh giới và hình thể thửa đất cũng chưa thể thực hiện đầy đủ”.

Tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Cẩm Thủy, những vướng mắc lại tập trung vào việc xác định thông tin không gian và nguồn gốc sử dụng đất. Đối với đất nông nghiệp được giao theo Nghị định 64, sau quá trình dồn điền, đổi thửa, hiện trạng sử dụng và dữ liệu bản đồ có những điểm cần kiểm tra, xác minh thực tế mới có thể xác định chính xác vị trí, ranh giới thửa đất.

Còn nhiều diện tích đất lâm nghiệp chưa được đo vẽ bản đồ địa chính nên khó xác định vị trí, ranh giới thửa đất

Phối hợp từ cơ sở, phát huy vai trò của người dân

Hiện nay, các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai đang chuyển từ cách làm tập trung theo đợt sang rà soát cụ thể từng hồ sơ, phân loại rõ nguyên nhân vướng mắc để có phương án xử lý phù hợp. Cùng với việc huy động cán bộ chuyên môn, sự phối hợp của chính quyền địa phương, lực lượng công an và người dân được xác định là yếu tố quan trọng để đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện dữ liệu.

Tại xã Bá Thước, công tác tuyên truyền, vận động người dân cung cấp thông tin, giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất được triển khai thông qua hệ thống truyền thanh, các nhóm Zalo và những buổi làm việc trực tiếp tại nhà văn hóa thôn. Tại đây, cán bộ xã, thôn phối hợp cùng Công an xã để đối soát, cập nhật, xử lý vướng mắc về dữ liệu đối với những trường hợp cần bổ sung giấy tờ, điều chỉnh thông tin cá nhân hoặc xác minh quá trình sử dụng đất.

Trung tá Trương Phúc Huy, Phó trưởng Công an xã Bá Thước cho biết: “Công an xã tham mưu cho UBND xã tiếp tục thực hiện đối soát cơ sở dữ liệu đất đai đảm bảo tính chính xác để tích hợp vào ứng dụng VNeID phục vụ giải quyết các thủ tục hành chính cho công dân”.

Đối soát dữ liệu đất đai, đảm bảo tính chính xác giúp người dân thực hiện các thủ tục hành chính thuận lợi.

Tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Cẩm Thủy, cán bộ chuyên môn được phân công rà soát, kiểm tra từng hồ sơ, đồng thời phối hợp với lực lượng công an, chính quyền địa phương và các đơn vị liên quan để xác minh, thống nhất thông tin. Tính đến ngày 27/7, đơn vị đã làm sạch được 27.963/ 29.242 thửa đất, đạt 95,63%, xếp thứ 5/26 chi nhánh về tỷ lệ hoàn thành. Đến ngày 30/9, tổng chỉ tiêu được xác định là 32.797 thửa, trong đó làm sạch được 28.475 thửa. Sang tháng 10 năm 2026, chi nhánh được giao thực hiện thêm 4.400 thửa đất, đến nay đã hoàn thành 3.400 thửa, cho thấy những nỗ lực của chi nhánh trong việc đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn khu vực phụ trách.

Ông Nguyễn Trung Kiên, Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Cẩm Thủy cho biết: “Thay vì chờ xử lý đồng loạt, đơn vị tập trung giải quyết từng nhóm hồ sơ. Những trường hợp thiếu giấy tờ được hướng dẫn bổ sung; dữ liệu giữa các nguồn chưa thống nhất được tập trung đối chiếu; hồ sơ có biến động phức tạp tiếp tục được xác minh về nguồn gốc và quá trình sử dụng đất”.

Hoàn thiện dữ liệu, nâng cao hiệu quả quản lý

Tính đến ngày 22/10/2026, Thanh Hóa đã đồng bộ, cập nhật 1.509.415 thửa đất theo tiêu chí mới lên hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia VNLIS, xếp thứ 20/34 tỉnh, thành phố trong cả nước.

Để bảo đảm tiến độ, bên cạnh việc đôn đốc các địa phương hoàn thiện hồ sơ, Văn phòng Đăng ký đất đai Thanh Hóa tập trung nguồn lực cho khâu kỹ thuật, hỗ trợ các xã, phường cập nhật và đồng bộ dữ liệu đất đai, tích hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên VNeID.

Làm sạch dữ liệu đất đai, tăng tính minh bạch và hiệu quả quản trị

Khi từng hồ sơ được kiểm tra, từng thông tin được đối chiếu và những vướng mắc được tháo gỡ ngay từ cơ sở, dữ liệu đất đai không chỉ được hoàn thiện về số lượng mà còn nâng cao chất lượng, bảo đảm tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”. Đây là nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai, tăng tính minh bạch trong khai thác thông tin, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

Xuân Thu