Học bạ số – Bước chuyển mình trong quản lý giáo dục Thanh Hóa

Từ năm học 2023–2024, Thanh Hóa là một trong những địa phương tiên phong trên cả nước triển khai thí điểm học bạ điện tử ở bậc tiểu học. Đến nay, 100% trường tiểu học trên địa bàn tỉnh đã triển khai học bạ số. Trong năm học này, tỉnh tiếp tục mở rộng mô hình tại 591 trường THCS và 95 trường THPT. Không đơn thuần là thay thế học bạ giấy, học bạ số đang mở ra bước chuyển mạnh mẽ trong công tác quản lý giáo dục, góp phần hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số toàn diện của ngành.

Giáo viên Trường Tiểu học Thọ Vực sử dụng học bạ số.

Từ sổ sách thủ công đến quản lý thông minh

Trước đây, mỗi dịp tổng kết học kỳ hay cuối năm học, giáo viên phải dành rất nhiều thời gian cho việc ghi chép, tính toán, ký tay hàng trăm cuốn học bạ. Quy trình thủ công không chỉ tốn công sức mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót, thất lạc hồ sơ. Việc triển khai học bạ số đã từng bước khắc phục những hạn chế đó, đưa công tác quản lý hồ sơ học sinh lên môi trường số, khoa học và minh bạch hơn.

Là một trong những đơn vị sớm triển khai học bạ số, Trường Tiểu học Thọ Vực bắt đầu áp dụng từ năm học 2023–2024. Ban đầu, không ít giáo viên còn bỡ ngỡ khi tiếp cận phần mềm mới. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ kịp thời từ đội ngũ kỹ thuật và tinh thần chủ động học hỏi, đến nay 100% cán bộ, giáo viên của nhà trường đã sử dụng thành thạo hệ thống. Toàn bộ các khối lớp đều áp dụng học bạ số, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, đánh giá học sinh.

Theo thầy giáo Lê Trạc Tùng, Phó hiệu trưởng Trường Tiểu học Thọ Vực: “Tiện ích lớn nhất là giáo viên không còn mất nhiều thời gian cho việc ghi chép thủ công, từ đó có thêm thời gian đầu tư cho công tác dạy và học. Việc lưu trữ, chuyển hồ sơ học sinh cũng nhanh chóng, thuận lợi hơn rất nhiều".

Mở rộng đồng bộ, đầu tư bài bản

Không chỉ dừng lại ở bậc tiểu học, học bạ số đang được nhiều trường chủ động mở rộng triển khai. Tại Trường Tiểu học và THCS Xuân Thịnh, từ năm học 2024–2025, 100% học sinh khối tiểu học đã sử dụng học bạ số thay cho học bạ giấy. Năm học này, nhà trường tiếp tục áp dụng cho học sinh lớp 6 và lớp 7.

Để việc triển khai đạt hiệu quả, nhà trường đã đầu tư đồng bộ hạ tầng công nghệ, sử dụng phần mềm VnEdu, đồng thời trang bị chữ ký số cá nhân cho 100% cán bộ, giáo viên. Các buổi tập huấn, hỗ trợ kỹ thuật được tổ chức thường xuyên, giúp giáo viên kịp thời tháo gỡ vướng mắc trong quá trình sử dụng.

Thầy giáo Trần Anh Tuân, Hiệu trưởng Trường Tiểu học và THCS Xuân Thịnh cho biết: “Nhà trường đã cấp tài khoản cho toàn bộ cán bộ, giáo viên trên cơ sở dữ liệu ngành và thực hiện tất cả hồ sơ, sổ sách trên môi trường điện tử. Trong năm học này, chúng tôi hướng tới sử dụng 100% hồ sơ số. Với những giáo viên còn hạn chế về công nghệ thông tin, nhà trường sẽ tiếp tục tổ chức tập huấn để bảo đảm thực hiện nhiệm vụ hiệu quả".

Trường TH và THCS Xuân Thịnh tập huấn sử dụng học bạ số cho giáo viên.

Hiệu quả rõ nét, nền tảng cho chuyển đổi số toàn ngành

Đến nay, 100% trường Tiểu học trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa đã triển khai học bạ số. Trong năm học này, tỉnh tiếp tục mở rộng mô hình tại 591 trường THCS và 95 trường THPT. Việc áp dụng học bạ số không chỉ giúp các nhà trường tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, mà còn nâng cao tính chính xác, minh bạch trong quản lý dữ liệu học sinh.

Trên môi trường số, các khâu nhập liệu, theo dõi, báo cáo và ký học bạ được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện. Giáo viên có thể dễ dàng chỉnh sửa, ký số hàng loạt khi cần thiết, giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công. Theo thầy giáo Lê Đình Thanh, Phó hiệu trưởng Trường Tiểu học Thọ Dân: “Ngay từ năm học trước, giáo viên đã cập nhật học bạ số định kỳ theo yêu cầu phần mềm. Nhờ có sự hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, đến nay các thầy cô đã thành thạo hơn rất nhiều trong quá trình sử dụng".

Cán bộ VNPT hỗ trợ Trường Tiểu học Thọ Dân đường truyền để triển khai học bạ số.

Giáo viên Trường Tiểu học Thọ Dân sử dụng thành thạo học bạ số.

Hiện Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hóa đang phối hợp chặt chẽ với các đơn vị cung cấp giải pháp học bạ số để tiếp tục rà soát, hoàn thiện và triển khai đồng bộ hệ thống. Cùng với đó, các cơ sở giáo dục chủ động liên hệ các nhà cung cấp chữ ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép, bảo đảm an toàn, đúng quy định trong quá trình sử dụng.

Học bạ số không chỉ là một công cụ quản lý mới, mà còn là bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số giáo dục của Thanh Hóa. Từ những thay đổi thiết thực trong công việc hằng ngày của giáo viên, mô hình này đang từng bước góp phần xây dựng nền giáo dục hiện đại, minh bạch và lấy người học làm trung tâm.

Hồng Tư