Khi đất đai lên môi trường số (Bài 2):

Để dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”

Từ những đêm trắng làm sạch dữ liệu đến “một chạm” trên điện thoại, sổ đỏ đang được các địa phương tích hợp lên ứng dụng VNeID, bảo đảm dữ liệu đáp ứng tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”, mang lại nhiều tiện ích, thuận lợi cho người dân.

Anh Bùi Văn Luyện nhận giấy hẹn trả kết quả sau khi đã nộp hồ sơ trực tuyến.

Anh Bùi Văn Luyện, ở xã Yên Trường, đã thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất bằng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến. Trước đó, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) của gia đình anh đã được tích hợp trên ứng dụng VNeID. Anh cho biết: “Tôi thực hiện việc nộp hồ sơ tại nhà nên nhanh và tiện lợi. Việc tích hợp thông tin sổ đỏ trên VNeID giúp người dân thuận tiện hơn khi tra cứu, sử dụng thông tin đất đai và thực hiện các thủ tục liên quan”.

Để thông tin một thửa đất xuất hiện trên chiếc điện thoại, phía sau là cả quá trình làm sạch, chuẩn hóa và kết nối dữ liệu. Hồ sơ phải được rà soát, số hóa, cập nhật thông tin về thửa đất, người sử dụng đất, giấy chứng nhận và tài liệu liên quan. Dữ liệu sau đó được đồng bộ lên hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia và đối khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Tại xã Yên Định, thời gian qua công tác làm sạch dữ liệu đất đai được triển khai đồng bộ, quyết liệt. UBND xã thành lập các tổ công tác phụ trách địa bàn thôn, phân công nhiệm vụ cụ thể, tổ chức rà soát, thu thập hồ sơ liên tục, cả trong ngày nghỉ và ngoài giờ hành chính nhằm đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện dữ liệu. Cùng với đó, địa phương tăng cường tuyên truyền, vận động người dân phối hợp cung cấp thông tin, giấy tờ phục vụ quá trình rà soát, xác thực và số hóa.

Người dân được hướng dẫn cung cấp GCNQSDĐ, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy tờ về tài sản gắn liền với đất và căn cước công dân; đồng thời phối hợp với cán bộ địa phương kiểm tra, đối chiếu thông tin, kịp thời bổ sung những nội dung còn thiếu hoặc chưa chính xác. Trường hợp gặp khó khăn, vướng mắc, người dân có thể liên hệ UBND xã để được hướng dẫn, giải đáp.

Đối với các thửa đất đã có dữ liệu, tổ công tác phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai và Phòng Kinh tế khai thác hồ sơ, số hóa GCNQSDĐ, kiểm tra, đối soát thông tin dân cư với hồ sơ địa chính. Qua đó, từng bước chuẩn hóa thông tin chủ sử dụng đất, bảo đảm dữ liệu đáp ứng tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”, phục vụ công tác quản lý và khai thác thông tin đất đai trên môi trường số.

Ông Nguyễn Thiện Kính, chuyên viên Phòng Kinh tế, xã Yên Định, cho biết: “UBND xã đã thành lập các tổ công tác tại các thôn với phương châm “đi từng nhà, rà từng thửa”. Đồng thời, đẩy mạnh tuyên truyền qua hệ thống loa truyền thanh, mạng xã hội, các nhóm zalo cộng đồng, sinh hoạt chi bộ và họp dân tại thôn. Nhờ đó, người dân hiểu rõ hơn mục đích, lợi ích của việc cập nhật dữ liệu và tích cực phối hợp, giúp tiến độ thu thập hồ sơ đạt kết quả tốt”. Tính đến ngày 21/10/2026, xã Yên Định đã làm sạch 25.040/25.507 thửa đất, đạt tỷ lệ 98,17%, xếp thứ 4 toàn tỉnh. Kết quả này cho thấy sự chủ động của chính quyền địa phương cùng sự phối hợp của người dân trong quá trình chuẩn hóa dữ liệu đất đai.

Việc làm sạch dữ liệu đất đai, cập nhật thông tin GCNQSDĐ lên môi trường số đang được các địa phương tập trung triển khai, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước và tạo thuận lợi cho người dân trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính.

Cán bộ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Yên Định rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa thông tin từng thửa đất.

Theo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Yên Định, việc chuẩn hóa dữ liệu đất đai được xây dựng kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhóm công tác phụ trách địa bàn từng xã. Các nhóm chủ động phân chia công việc, phối hợp với UBND xã, chuyên viên phòng kinh tế để rà soát, chuyển đổi tờ, thửa; xác định vị trí không gian; đối soát dữ liệu dân cư; thu thập GCNQSDĐ và các giấy tờ liên quan. Quá trình thực hiện được tổ chức theo hướng vừa đẩy nhanh tiến độ, vừa kiểm tra, đối chiếu, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và thống nhất của dữ liệu. Tính đến ngày 21/10, các xã thuộc khu vực huyện Yên Định (cũ) đã “làm sạch” 177.639/185.424 thửa, đạt 95,8% kế hoạch và xếp thứ 2 toàn tỉnh. Là 1 trong 2 chi nhánh được nhận Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh vì đã có thành tích xuất sắc trong thực hiện chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.

Ông Trịnh Xuân Hạnh, Phó Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Yên Định, cho biết: “Đất đai là tài sản có giá trị lớn, liên quan trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của người dân. Việc số hóa dữ liệu về thửa đất, người sử dụng đất, tình trạng pháp lý, quy hoạch là nền tảng quan trọng để hạn chế tiêu cực và nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước cũng như đem lại nhiều lợi ích cho người dân. Cơ quan Nhà nước sẽ có cơ sở tốt hơn để quản lý, giám sát, người dân cũng có điều kiện tiếp cận thông tin thuận lợi hơn trước khi thực hiện giao dịch”.

Đến nay, dữ liệu đất đai sau khi được làm sạch, chuẩn hóa đã bắt đầu được tích hợp lên VNeID. Đây không chỉ là việc đưa thông tin “sổ đỏ” lên môi trường điện tử, mà quan trọng hơn là tạo cơ sở để dữ liệu đất đai được xác thực, kết nối với danh tính điện tử của người dân. Khi dữ liệu được kết nối với đúng chủ thể, người dân có cơ sở để từng bước giảm việc xuất trình, sao chụp giấy tờ. Đồng thời, cơ quan quản lý giảm khâu nhập liệu, đối chiếu thủ công và nâng cao khả năng xác thực thông tin trong các giao dịch.

Bài và ảnh: Phan Thị